Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W ZWIĄZKU ZE SPRZEDAŻĄ TOWARÓW I USŁUG

Działając na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej: „RODO” przekazuję następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRTORA

Administratorem danych osobowych jest Dariusz Kopacz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Audit – iQ Dariusz Kopacz pod adresem 43-349 Międzyrzecze Górne 462.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email biuro@aiq.com.pl , telefonicznie pod numerem: 883 993 035 lub pisemnie na adres siedziby administratora.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przetwarzane w zależności od konkretnej sytuacji celach związanych ze sprzedażą towarów i usług, a w szczególności są to cele związane z:

zawarciem umowy (odpowiedź na formularz kontaktowy, mail z zapytaniem, żądanie kontaktu telefonicznego, zawarcie umowy, itp.);
opracowaniem, wdrożeniem dokumentacji ochrony danych osobowych;
opracowaniem, wdrożenie dokumentacji systemów zarządzania ISO,
pełnieniem funkcji inspektora ochrony danych;
pełnieniem funkcji administratora systemów informatycznych;
pełnieniem funkcji pełnomocnika do spraw systemu zarządzania;
prowadzenia audytów, itp.

Ponadto dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z rozliczeniami finansowymi, realizacją obowiązków podatkowych, prowadzeniem dokumentacji finansowo księgowej itp..

W przypadku oddzielnie wyrażonej zgody dane osobowe będą przetwarzane w celach wskazanych bezpośrednio w zgodzie.

Prawnie uzasadnionym celem przetwarzania danych jest prowadzenie korespondencji, możliwość dochodzenia roszczeń i odszkodowań jak również zabezpieczenie przed roszczeniami.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy.

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W szczególności podstawę prawną stanowią:

ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. -Kodeks cywilny,
ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa.

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

podmioty upoważnione przepisami prawa takie jak urząd skarbowy, policja, sąd prokuratura itp..
podmiotom, które na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych (instrumentów prawnych) świadczą usługi na rzecz Administratora danych.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez okres 6 lat od daty sprzedaży/ zakupu towarów i usług lub w przypadku dochodzenia roszczeń - do czasu ich zakończenia.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii, o ile pozwalają na to przepisy prawa.

Jeżeli przekazane informacje są niezrozumiałe lub oczekują Państwo uszczegółowienia informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w tym przysługujących praw, podstaw prawnych przetwarzania danych czy też okresu ich przetwarzania przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora danych wyjaśnień w tym zakresie (art.12 RODO).

Wniosek z żądaniem realizacji przysługujących praw, wyjaśnienia zasad przetwarzania danych, podstaw ich przetwarzania, okresu przetwarzania itp. należy kierować pisemnie na adres Administratora danych.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mającym siedzibę pod adresem ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób z którymi Administrator zamierza zawrzeć, zawiera lub zawarł umowę na sprzedaż towarów i usług.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem koniecznym w przypadku:

zawarcia umowy lub na żądaniem przed jej zawarciem,
obowiązku prawnym spoczywającym na Administratorze danych, a polegającym na udokumentowaniu sprzedaży.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

W trakcie przetwarzania danych osobowych Administrator danych nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.

INNE INFORMACJE

Dla udzielanych zgód na przetwarzanie danych osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie wynika z oddzielnie wyrażonych zgód.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający ze zgody lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Każdą zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie bez konsekwencji składając stosowną deklarację w sposób przewidziany w samej zgodzie.
W przypadku braku wyrażenia zgody, brak jest możliwości realizacji celu określonego w treści zgody.